《艾比森合作伙伴行為準則》
一、目的及適用范圍
為了保障艾比森公司與合作伙伴的持續(xù)健康發(fā)展與良性循環(huán),并建立與業(yè)務相適應的合規(guī)標準和道德要求,特發(fā)布艾比森公司中國地區(qū)部企業(yè)業(yè)務《合作伙伴行為準則》(以下簡稱“《行為準則》”)。 本《行為準則》適用于艾比森投資控股有限公司及其子公司、關聯(lián)公司(以下統(tǒng)稱為“艾比森公司”)的所有合作伙伴及其員工、臨時雇員、代理商和分包商等。艾比森合作伙伴,是指銷售艾比森產(chǎn)品的任何一方,以及向艾比森提供產(chǎn)品或服務的任何一方。艾比森公司期望合作伙伴能夠:
(1)熟悉并遵守法律;
(2)保持高標準的商業(yè)道德;
(3)與艾比森公司共同成長。
二、遵守法律
(1)一般法律遵從 合作伙伴應守法經(jīng)營,遵從注冊地、業(yè)務所在地適用的法律、法規(guī)等,遵從適用的國際法律和規(guī)則,確保不會因法律遵從問題而影響與艾比森公司的合作。
(2)政府客戶 合作伙伴應當注意,在與政府、公共機構或國有企業(yè)進行交易時,需要遵從所適用的政府采購及招投標法律。
(3)營銷宣傳及廣告媒體 合作伙伴在進行營銷宣傳過程中,不得進行虛假陳述、夸大某產(chǎn)品功能,未經(jīng)艾比森公司同意,不得對媒體擅自披露與艾比森公司的合作項目情況。 合作伙伴在對外的業(yè)務交往中,不得向任何人作錯誤說明或不實陳述。
(4)反商業(yè)賄賂 合作伙伴不得為獲取、保留業(yè)務或者試圖不當影響決策人的決策等目的對政府公職人員、政黨團體、其他商業(yè)主體等直接或間接給予、承諾給予賄賂,或者收受賄賂,包括不得為獲取不當或者非法利益而提供任何超標準、不恰當?shù)亩Y品饋贈、商務招待、雇傭機會等。不得通過艾比森員工或第三方進行賄賂。
三、正當商業(yè)行為
(1)如實提供資料 合作伙伴必須保證向艾比森公司提供的一切材料都是真實、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保證已經(jīng)獲得第三方授權 。合作伙伴同時必須保證,其向艾比森公司所提供的所有信息,包括但不限于訂單、銷售報告、特價申請、返利、付款申請、公司重要事項變更等,都是真實、準確、完整的。
(2)禁止收入造假 禁止合作伙伴通過虛假項目、虛增客戶需求、陰陽合同以及提供虛假簽收單、虛假驗收單等方式協(xié)助艾比森員工確認虛假收入、提前確認收入、故意延遲確認收入等。禁止合作伙伴通過任何形式偽造艾比森公司印章和公文函件。
(3)配合艾比森審計 合作伙伴不得隱瞞任何可能對艾比森公司利益造成影響的信息,為了確保合作伙伴嚴格遵守本《行為準則》,合作伙伴需要配合艾比森公司的審計。
(4)渠道政策及供貨路徑遵從 在當?shù)胤稍试S的范圍內(nèi),合作伙伴應嚴格遵守艾比森公司的渠道政策,包括但不限于渠道管理、渠道激勵、供貨路徑等政策和規(guī)定,并認同艾比森公司對前述政策、規(guī)定的單方制定和最終解釋權。
(5)禁止越權承諾 合作伙伴不得越權向最終用戶、任何第三方承諾未經(jīng)授權的事項,同時,如果合作伙伴發(fā)現(xiàn)有任何艾比森員工私自對其做出越權承諾時,應當直接拒絕并向艾比森公司舉報。 因合作伙伴越權承諾或未拒絕艾比森員工私自越權承諾而造成的任何損失,應由該合作伙伴獨立承擔;給艾比森公司造成損失的,越權承諾的合作伙伴及艾比森員工應向艾比森公司進行賠償。 為了有效杜絕越權承諾,合作伙伴應知曉并接受:艾比森公司將不會履行雙方所簽署的協(xié)議/訂單內(nèi)容以外的任何條款。 在項目投標過程中,即使艾比森公司在制造商授權函中承諾對授權的合作伙伴承擔連帶責任,艾比森公司僅按與合作伙伴的約定對其提供的產(chǎn)品承擔產(chǎn)品責任,其他全部責任應由合作伙伴自行承擔。
(6)禁止誹謗 合作伙伴應堅持誠信經(jīng)營原則,不得誹謗、詆毀艾比森公司的商譽,同時也不得誹謗、詆毀競爭對手的商譽。禁止合伙伙伴對競爭對手或其產(chǎn)品、服務進行錯誤或誤導性陳述。
(7)禁止賄賂艾比森員工 合作伙伴不得為試圖獲得不正當利益、保持與艾比森公司的合作等向艾比森員工行賄或輸送不當利益,包括但不限于現(xiàn)金、有價證券及支付憑證等,同時禁止給予艾比森員工不合適的商業(yè)禮儀或饋贈,包括但不限于貴重物品、高價值文化禮品、旅游、高規(guī)格接待等。判斷某商業(yè)禮儀或饋贈是否合適,應當考慮假如該禮儀或饋贈被當事人以外的社會公眾知悉,是否會引起當事人的尷尬。 本條規(guī)定同樣適用于艾比森員工的家庭成員及親屬。
(8)避免利益沖突關系 為了合作伙伴和艾比森的共同利益,維護陽光透明、公平公正的商業(yè)環(huán)境和市場秩序,合作伙伴應避免利益沖突關系。如果有利益沖突關系員工在為合作伙伴工作,合作伙伴應當及時向艾比森公司申報。
(9)知識產(chǎn)權及保密信息 合作伙伴應當尊重艾比森公司的知識產(chǎn)權,同時,未經(jīng)允許不得披露在與艾比森公司正常交易過程中獲得的保密信息。
四、合規(guī)管理
(1)建立合規(guī)體系 艾比森公司鼓勵合作伙伴建立自己的合規(guī)管理體系,以確保合作伙伴更好地遵從當?shù)胤?、履行正當商業(yè)行為以及遵守艾比森公司的政策。
(2)傳遞艾比森準則 合作伙伴應當將本《行為準則》傳遞給下一級合作伙伴,或者制定不低于本行為準則標準的類似規(guī)范文件。
(3)嚴格約束員工 合作伙伴應當嚴格約束自己的員工,遵守合作伙伴內(nèi)部制定的商業(yè)行為準則,并督促員工同時遵守本《行為準則》。
五、結束語
(1)違反準則后果 任何合作伙伴違反任何上述行為準則,都將會影響其可能享受的激勵計劃,或者被艾比森公司直接終止合作。同時,艾比森公司保留向合作伙伴追究其因違反本《行為準則》而給艾比森公司造成的全部損失的權利。
(2)艾比森承諾及提醒 艾比森公司鄭重承諾,艾比森公司將對實名舉報人的個人信息嚴格保密,切實保障實名舉報人的合法權利,嚴禁任何人對實名舉報人進行任何直接或間接的歧視、刁難、壓制或打擊報復等行為。 艾比森公司提醒實名舉報人員,請保證反饋信息的真實性和準確性,如有必要,請您協(xié)助艾比森公司針對您所反饋信息進行的內(nèi)部調(diào)查與核實。如果反饋信息屬于明顯的誤導性惡意誹謗,可能會導致艾比森公司立即終止與您的合作。